Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób gromadzimy, przetwarzamy i chronimy dane osobowe Użytkowników korzystających z usług oferowanych przez IQ Promotions (dalej: „Agencja”). Zobowiązujemy się do ochrony prywatności i przetwarzania danych osobowych w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa Unii Europejskiej, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), oraz przepisami prawa polskiego.

1. Definicje

• RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
• Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
• Użytkownik – każda osoba, która korzysta z usług Agencji, w tym odwiedzająca naszą stronę internetową.
• Administrator – IQ Promotions, czyli podmiot, który decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.

2. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Danych Osobowych jest IQ Promotions (dalej: „Administrator” lub „my”). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z nami:

• Adres e-mail: [tu wstaw adres e-mail do kontaktu w sprawach danych osobowych]
• Adres korespondencyjny: [tu wstaw adres siedziby Agencji]

3. Cele i Podstawy Przetwarzania Danych

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do:

1. Świadczenia usług – w szczególności organizacji i promocji wydarzeń (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy).
2. Obsługi zapytań Użytkowników – udzielenia informacji dotyczących oferty, eventów, współpracy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy przed jej zawarciem).
3. Marketingu bezpośredniego – promowania naszych usług, wysyłki newsletterów, informowania o nadchodzących wydarzeniach i ofertach (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, gdy jest wymagana, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora w zakresie dozwolonym przepisami).
4. Spełnienia obowiązków prawnych – prowadzenia dokumentacji księgowej, podatkowej, rozliczeń z organami państwowymi (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze).
5. Ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – np. w przypadku postępowań sądowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).

4. Zakres Przetwarzanych Danych

W zależności od celu możemy przetwarzać następujące dane:

• Imię, nazwisko;
• Adres zamieszkania lub adres korespondencyjny;
• Adres e-mail, numer telefonu;
• Dane do faktury (NIP, adres firmy);
• Historia transakcji i płatności;
• Inne informacje dobrowolnie przekazane przez Użytkownika w ramach kontaktu z nami (np. preferencje uczestnictwa w wydarzeniach).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz może być konieczne do zawarcia i wykonania umowy czy realizacji usługi.

5. Odbiorcy Danych

W zależności od potrzeb, dane osobowe mogą być udostępniane:

1. Podmiotom współpracującym z Agencją przy realizacji usług, np. firmom kurierskim, księgowym, partnerom eventowym.
2. Podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi IT w zakresie hostingu czy utrzymania strony internetowej.
3. Organom państwowym lub instytucjom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, jeśli jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych.

Przy wyborze partnerów współpracujących z nami w zakresie przetwarzania danych zawsze dbamy o odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

6. Okres Przechowywania Danych

Przechowujemy dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji wyżej wskazanych celów.

• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.
• W przypadku danych przetwarzanych w celu wykonania umowy – przez czas jej obowiązywania, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowego).
• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu – do czasu skutecznego zgłoszenia sprzeciwu przez Użytkownika lub ustania tego interesu.
• W przypadku danych przetwarzanych w celu marketingowym – do czasu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody (jeżeli była ona wymagana).

7. Prawa Użytkowników

Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

1. Prawo dostępu do danych – masz prawo uzyskać informację o tym, jakie dane przetwarzamy.
2. Prawo sprostowania danych – w przypadku, gdy Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne.
3. Prawo usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – w sytuacjach przewidzianych przez przepisy (np. gdy dane nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane).
4. Prawo ograniczenia przetwarzania – możesz zażądać, by przetwarzać Twoje dane wyłącznie w ograniczonym zakresie.
5. Prawo do przenoszenia danych – masz prawo otrzymać swoje dane w powszechnie używanym formacie lub zażądać ich przekazania innemu administratorowi.
6. Prawo sprzeciwu – w przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.
7. Prawo wycofania zgody – jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz ją w dowolnym momencie wycofać.

W celu skorzystania z powyższych praw skontaktuj się z nami na podany wyżej adres e-mail lub adres korespondencyjny. Pamiętaj, że przed realizacją żądania możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości.

8. Pliki Cookies

1. Nasza strona wykorzystuje tzw. cookies (ciasteczka) – niewielkie pliki tekstowe, zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.
2. Cookies używane są w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, umożliwienia analiz ruchu, a także do celów marketingowych i statystycznych.
3. Możesz zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej (np. blokować lub usuwać). Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

9. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę Twoich danych przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem czy zniszczeniem. Przeglądamy i aktualizujemy je na bieżąco, kierując się najlepszymi praktykami.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w celu uwzględnienia zmian w przepisach prawa bądź modyfikacji zakresu świadczonych usług. Nowa wersja Polityki zostanie opublikowana na naszej stronie internetowej, a o wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Użytkowników w odpowiedni sposób (np. komunikatem na stronie lub e-mailem).

11. Kontakt i Skargi

Jeżeli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane, zachęcamy do kontaktu:

• Adres korespondencyjny: [IQ CORPORATION P.S.A, NARUTOWICZA 40/1, 90-135 ŁÓDŹ]

Masz także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w Polsce (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza obowiązujące przepisy prawa.

Data ostatniej aktualizacji: 02.03.2025